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With offices in Stuttgart and Berlin, Datatroniq is one of the most dynamic start-ups in Germany. We believe in an open and collaborative environment to foster the best ideas from the most creative people, and we want to talk with you!

Office Manager (m/w/d)

Was sind Deine Aufgaben?

Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben im Geschäftsalltag wie Reiseplanung, Terminabsprachen, Postein- und -ausgang, Büromanagement
Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation/ Schnittstelle mit dem Steuerbüro
Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Angebots- und Rechnungserstellung sowie Überwachung der Zahlungseingänge & Mahnwesen
Personalmanagement (Vertragsunterlagen, Zeiterfassung, Urlaubszeiten, Abrechnung der Reisekosten, Unterstützung bei lohnbuchhalterischen Abläufen)
Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen

Was solltest Du mitbringen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (gerne Schwerpunkt Rechnungs- oder Verwaltungswesen)
Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
Tech-Affinität und Interesse rund um das Thema Künstliche Intelligenz von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
Ein Plus, kein Muss: Erfahrung mit DATEV

Was erwartet Dich?

Ein innovatives, inspirierendes und praxisorientiertes Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und Anerkennungen für Topleistungen
Eine durch Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur mit direkten Kommunikationswegen und flachen Hierarchien bis zur Geschäftsleitung
Attraktiver Arbeitsplatz mit modernem Equipment (nach Wahl), Snacks & Getränken
Weiterbildung durch offizielle Trainings
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
ÖPNV-Ticket, Abo für Spotify

Haben wir Dein Interesse geweckt?

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