Datenschutz

Verantwortlicher

Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Datenschutzanfragen richten Sie bitte an privacy@datatroniq.com.

Allgemeine Grundsätze

Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten DATATRONiQ über die Webseite unter datatroniq.com verarbeitet, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, insbesondere der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Für die Nutzung von Endgeräte-Informationen (Cookies und vergleichbare Technologien) gelten zusätzlich die Vorgaben des § 25 TDDDG (vormals TTDSG).

Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck nötig sind, und speichern sie nicht länger als zur Zweckerreichung oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich.

Besuch der Webseite

Beim Aufruf einer Seite erhebt unser Webserver technische Verbindungsdaten, die für die Auslieferung der Inhalte erforderlich sind: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, abgerufene URL, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-Kennung (User-Agent) und – sofern vom Browser übermittelt – die zuvor besuchte Seite (Referrer).

Diese Daten werden in Server-Logs gespeichert und gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den sicheren Betrieb der Webseite nicht mehr benötigt werden, sofern keine konkreten Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung vorliegen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht im sicheren und stabilen Betrieb der Webseite.

Cookies und ähnliche Technologien

Diese Webseite setzt keine Tracking-Cookies und bindet keine Werbe- oder Social-Media-Skripte von Dritten ein. Für rein technisch notwendige Funktionen wie das Speichern Ihrer Sprachauswahl wird, soweit überhaupt erforderlich, ausschließlich lokaler Speicher (LocalStorage) im Browser verwendet. Eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist hierfür nicht erforderlich, da die Speicherung im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG unbedingt erforderlich ist, um den vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zu stellen.

Web-Analyse mit Umami

Wir nutzen die selbst gehostete Open-Source-Lösung Umami auf der Subdomain a.datatroniq.com, um aggregierte Nutzungsstatistiken zu erheben (Seitenaufrufe, Verweisquellen, ungefähre geografische Region, eingesetzter Browser). Umami arbeitet ohne Cookies und ohne Generierung individueller Nutzerkennungen; eine Wiedererkennung einzelner Personen findet nicht statt. IP-Adressen werden vor der Speicherung anonymisiert.

Eine Übermittlung an Dritte oder in Drittländer findet nicht statt; sämtliche Analysedaten verbleiben auf unserer Infrastruktur. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist die statistische Auswertung der Webseiten-Nutzung zur Verbesserung des Angebots.

Kontakt- und Demo-Anfragen

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten – Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, optional Unternehmen und Adresse, Anfragegrund und Nachrichteninhalt – ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für eventuelle Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung allgemeiner Anfragen).

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen; in dem Fall können wir Ihre Anfrage nicht weiter bearbeiten.

Kontaktformular und Newsletter-Anmeldung. Eingaben aus den Formularen auf dieser Website werden von einem Dienst verarbeitet, der im selben Rechenzentrum wie die Website läuft (Hetzner Cloud, Standort Deutschland). Akzeptierte Nachrichten werden über Mailbox.org Kommunikationsdienste GmbH, Berlin, an info@datatroniq.com weitergeleitet und dort gemäß unserer üblichen Aufbewahrungsregeln im Postfach gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertragsverhältnisses) für Kontaktanfragen und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für die Newsletter-Anmeldung. Zur Ratenbegrenzung hält der Dienst Ihre IP-Adresse zusätzlich für maximal zehn Minuten im Arbeitsspeicher vor und löscht sie danach automatisch; diese Verarbeitung bleibt lokal und wird nicht weitergegeben. Unabhängig davon enthalten die Benachrichtigungsmail und die Server-Logs zur Nachvollziehbarkeit der Spam-Bewertung einen gekürzten Hash-Wert Ihrer IP-Adresse sowie einen Hash-Wert des User-Agent; für diese Hash-Werte gelten dieselben Aufbewahrungsregeln wie für die Benachrichtigungsmail.

Newsletter

Den Bezug unseres Newsletters können Sie über das Anmeldeformular auf dieser Webseite veranlassen. Wir verarbeiten dabei ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Mit dem Absenden des Formulars geht Ihre Anmeldung direkt bei uns ein; eine Bestätigungsmail mit Bestätigungslink verschicken wir nicht.

Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jedem Newsletter abbestellen oder eine formlose E-Mail an privacy@datatroniq.com senden. Nach Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler entfernt.

Schulungsanmeldungen

Die Schulungen aus dem DATATRONiQ-Portfolio werden von unserem Schulungspartner Advanced Analytics Academy (advancedanalytics.academy) durchgeführt. Die Anmeldung erfolgt direkt auf der Website von Advanced Analytics Academy; diese ist für die Verarbeitung der dort eingegebenen Daten eigenständig datenschutzrechtlich Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Bitte beachten Sie die dortige Datenschutzerklärung.

Wenn Sie sich ausnahmsweise direkt bei uns für eine Schulung anmelden — etwa per E-Mail oder über das Kontaktformular dieser Website — verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Firma, Funktion und Telefonnummer der teilnehmenden Person, um die Veranstaltung zu organisieren und die Zugangsinformationen zu versenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Schulungsvertrags).

Wenn Sie Dritte – etwa Mitarbeiterinnen oder Mitarbeiter Ihres Unternehmens – anmelden, weisen Sie diese Personen bitte vor Übermittlung ihrer Daten auf diese Datenschutzerklärung hin.

Bewerbungen

Bewerbungen senden Sie bitte per E-Mail an work@datatroniq.com. Wir verarbeiten die übermittelten Bewerbungsunterlagen ausschließlich zum Zweck des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO; soweit Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten von sich aus mitteilen, beruht die Verarbeitung auf Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.

Bei einer Absage löschen wir Ihre Unterlagen nach Ablauf von sechs Monaten, sofern keine längere Speicherung gesetzlich geboten ist oder Sie ausdrücklich in eine Aufnahme in unseren Bewerbungspool eingewilligt haben.

Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden innerhalb von DATATRONiQ nur den Personen zugänglich gemacht, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Im Übrigen geben wir personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Mit Auftragsverarbeitern, die für uns personenbezogene Daten verarbeiten – insbesondere für das Hosting der Webseite und für den technischen Versand von Mailings – haben wir Verträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine aktuelle Liste der eingesetzten Auftragsverarbeiter stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.

Drittlandtransfer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums findet im Rahmen dieser Webseite nicht statt. Sollte sich dies künftig ändern, erfolgt eine Übermittlung nur auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO und nach vorheriger Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder wie es Aufbewahrungspflichten – etwa aus dem Handels- oder Steuerrecht – verlangen. Konkrete Speicherfristen sind, soweit absehbar, in den jeweiligen Abschnitten oben angegeben.

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber als betroffene Person folgende Rechte:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und ihre Verarbeitung (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung Ihrer Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit für Daten, die Sie uns auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags bereitgestellt haben (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, insbesondere für Direktwerbung (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Anfragen zu Ihren Rechten richten Sie bitte an privacy@datatroniq.com. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat (Art. 12 Abs. 3 DSGVO); bei besonders aufwendigen Anfragen kann sich die Frist verlängern, worüber wir Sie in dem Fall innerhalb der ersten Monatsfrist informieren.

Beschwerderecht

Sie können sich mit datenschutzrechtlichen Beschwerden an die für DATATRONiQ zuständige Aufsichtsbehörde wenden:

Sicherheit

Eine Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen, mit denen DATATRONiQ Webseite, Plattform und Edge-Gateways absichert, finden Sie auf der Seite Sicherheit & Compliance. Sicherheitsrelevante Schwachstellen melden Sie bitte an security@datatroniq.com.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei wesentlichen Änderungen unserer Verarbeitung oder der Rechtslage an. Maßgeblich ist jeweils die unter dieser URL veröffentlichte Fassung; das Datum der letzten Änderung ist im Seitenkopf vermerkt.