Daten sind das Öl des 21. Jahrhunderts, deren Analyse ist der Motor.

DATATRONiQ GmbH ist ein aktiver Player auf dem Spielfeld der Industrie 4.0 & Smart Factory mit Standorten in Berlin und Stuttgart. Unsere Komplettlösung aus Hardware, Software und Künstlicher Intelligenz erfasst und analysiert die immensen Datenströme der Sensoren und Steuerungen moderner Maschinenparks, um die Fabriken unserer Kunden intelligenter, effizienter und weniger störanfällig zu machen.

Werde Teil unseres Teams als Office Manager (m/w/d)

Was sind Deine Aufgaben?

Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben im Geschäftsalltag wie Reiseplanung, Terminabsprachen, Postein- und -ausgang, Büromanagement
Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation/ Schnittstelle mit dem Steuerbüro
Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Angebots- und Rechnungserstellung sowie Überwachung der Zahlungseingänge & Mahnwesen
Personalmanagement (Vertragsunterlagen, Zeiterfassung, Urlaubszeiten, Abrechnung der Reisekosten, Unterstützung bei lohnbuchhalterischen Abläufen)
Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen

Was solltest Du mitbringen?

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (gerne Schwerpunkt Rechnungs- oder Verwaltungswesen)
Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
Tech-Affinität und Interesse rund um das Thema Künstliche Intelligenz von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
Ein Plus, kein Muss: Erfahrung mit DATEV

Was erwartet Dich?

Ein innovatives, inspirierendes und praxisorientiertes Umfeld mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und Anerkennungen für Topleistungen
Eine durch Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur mit direkten Kommunikationswegen und flachen Hierarchien bis zur Geschäftsleitung
Attraktiver Arbeitsplatz mit modernem Equipment (nach Wahl), Snacks & Getränken
Weiterbildung durch offizielle Trainings
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Tage nach Absprache möglich
ÖPNV-Ticket, Abo für Spotify

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Werde Teil unseres Teams und sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen an [email protected]. Bitte nenne uns auch den frühstmöglichen Einstiegstermin und Deine Gehaltsvorstellungen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!